类似财务凭证（各大公司、零售企业）、案卷卷宗（律师行）、银行传单（银行）、货运单证（物流、船务公司）、保险合同（保险公司）、设计图纸（工程公司）、病历档案（医院诊所）、客人签证（领事馆）等重要的公司档案及客户资料需要得到长时间妥善的保存，一般保存期限在10-15年，在日积月累之后，此类的大量文件势必占用相当面积的办公区域，并消耗写字楼高昂的租金成本。

　　而一般公司遇到类似情况会外借一个仓库或利用自有仓库解决此类问题，但是由于日常管理的不专业（文件随意堆放、编号不规整、打包材料易破损）以及仓储条件的严重不足（环境潮湿、无人看管、消防设备不到位），公司诸多重要文件存在破损或遗失的风险，一旦遇到状况，特别指法律诉讼、纠纷，公司无法提供完整的相关书面证据时，届时企业将不得不面临尴尬境遇。

　　澳源专业的文件管理服务将为客户解决以上问题。澳源利用条形码管理系统将客户文件保管在装有先进设备的澳源档案库内。通过扫描，实时跟踪文件的进出情况，并能快速准确查找文件的存放位置，所有操作均通过系统完成避免人手操作的错误与遗漏。

澳源文件管理模式：
1、 文件箱管理模式 —— 将文件置于澳源标准文件箱内，条形码标贴于每一个标准文件箱，管理、调阅及查询将以每一个文件箱为单位
2、 单册文件管理模式——将文件置于澳源标准文件箱内或选择排列于文件架之上，条形码标贴于每一单册文件，管理、调阅及查询将以每一单册文件为单位
无论文件箱管理模式或单册文件管理模式，所有单位的进出、内部移位都将通过专业扫描枪对标贴于文件箱或单册文件上的条形码进行确认